ELO
ELO Dokumentenmanagementsystem
ELO bietet im Bereich DMS die richtigen Produkte und Lösungen für jede Unternehmensgröße. Egal, ob Sie ein Kleinstunternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern, ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder ein großes, weltweit agierendes Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern sind.
ELO hat für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung. Unsere Produkte und Lösungen wachsen mit Ihren Ansprüchen an ein modernes und skalierbares ECM-/DMS-System. Dabei decken wir alle relevanten Funktionen sowie die entsprechende Integration in andere Geschäftsanwendungen ab.
Workflow: durchgängige Vorgangsbearbeitung
ELOprofessional verfügt im Standard über einen leistungsstarken Workflow. Mit Hilfe eines grafischen Designers lassen sich die komplexesten Unternehmensabläufe abbilden. Die Workflow-Engine bindet zugewiesene Personen in den Arbeitsablauf ein und steuert abteilungsübergreifend den Geschäftsvorfall. Über das ELO Workflow-System sind auch die vorhandenen Geschäftsapplikationen inklusive ihrer Daten mit einbezogen.
Highlights des ELO Workflows
- Einfaches Berechtigungskonzept für komplexe Aufbau-/Matrixorganisationen
- Übersichtliches Monitoring auch bei komplexen Strukturen
- Filter- und Listendarstellungen für mehr Prozesskontrolle
- Vergrößerter Workflow-Aktionsradius bei unerwarteten Ereignissen
- Versionierung der Workflow-Abläufe für mehr Sicherheit
Rechtskonform abgelegt
In ELOprofessional sind Ihre Unternehmensdaten sicher aufgehoben. Dafür sorgt der leistungsstarke Archivserver. Dieser schützt Dokumente mit Hilfe interner Mechanismen vor Manipulation oder Einsicht nicht autorisierter Personen. ELO Archivserver verwalten heute weltweit Archivgrößen im Terabytebereicht – mit höchster Effizienz und Sicherheit.
Integration für eine einheitliche IT-Unternehmensstruktur
ELOprofessional ist darauf ausgerichtet den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes/einer Information abzubilden und zu steuern. Die nahtlose Kommunikation mit allen Geschäftsanwendungen im Unternehmen ist daher Grundvoraussetzung.
ELOprofessional lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Drittapplikationen wie CAD-, ERP- oder E-Mailsysteme integrieren. Die Verbindung zwischen Microsoft Office Produkten und ELO ist im Standard gegeben. Das ECM-System bildet die zentrale Content- und Archivplattform. Durch die nahtlose Einbindung der ganzen IT-Infrastruktur auf der ECM-Plattform werden Informationen über Abteilungen hinweg genau an dem Ort bereitgestellt, an dem sie gebraucht werden.
E-Mail-Archivierung und -Management
Je nach Anforderung ermöglicht ELO zwei E-Mail Archivierungsstrategien, die clientbasierte- und die serverbasierte E-Mailarchivierung. Über effiziente Suchmechanismen kann der Anwender jederzeit aus dem E-Mail-System heraus auf seine archivierten Dokumente und Daten zugreifen.
Schnelle und nahtlose ERP Integration
ELOprofessional basiert auf den Grundlagen der Service Orientierten Architektur (SOA), daher ist die nahtlose Kommunikation mit anderen Geschäftsapplikationen grundlegend. SOHNIX AG hat zu der ERP-Lösung von Mesonic und dem Handwerkerpaket HAPAK bereits eigene Schnittstellen entwickelt.
Darüberhinaus gibt es im ERP-Umfeld Schnittstellen zu weiteren namhaften Herstellern wie SAP, Microsoft Dynamics NAV, Infor.COM, Sage KHK, ParityERP, Hamburger Software, Kopas -Küchenhandels-Software u.v.a.
Geschäftsprozessketten können dadurch effizient, abteilungsübergreifend bzw. unternehmensweit abgebildet werden.
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