Vorteile im Überblick:
- Moderne Mittelstandsorientierte ERP-Lösung – Finanzen & Controlling, Auftragsabwicklung, Produktion, CRM...
- Verbreitung – 65.0000 Installationen und in 15 Länderversionen
- Benutzerfreundlich – einfache Anpassung der Masken
- Support – auch nach dem Kauf lassen wir sie nicht allein
- Erfahrung – fast 20 Jahre eigener Einsatz und Mesonic Partner
- qualifiziertes Personal - Autorisiertes Beratungsunternehmen im Förderprogramm go-digital
ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Mit Sicherheit FÜR IHREN ERFOLG
Eine ERP-Software soll genau jene Probleme lösen, wo aktuell im Unternehmen der Schuh drückt. Zu einer maßgeschneiderten Lösung gehört vor allem, dass sie perfekt auf die aktuelle Unternehmensgröße und die Anzahl der Benutzer angepasst werden kann. Außerdem sollte sie flott zu installieren und ein Standardprodukt sein – die mesonic WinLine erfüllt all diese Kriterien.
Jederzeit topaktuell
Die mesonic WinLine arbeiten mit genau diesen Daten. Sie beschützen, organisieren und strukturieren diese und sorgen dafür, dass sie – unabhängig von wirtschaftlichen, rechtlichen und technologischen Veränderungen – jederzeit topaktuell für Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen.
Einfach zu bedienen
Selbstverständlich sind moderne, übersichtliche Oberflächen sowie eine gänzlich auf den Benutzer ausgelegte Usability. Anwenderfreundlichkeit bei vollem Funktionsumfang – dieses Prinzip genießt bei mesonic höchste Priorität.
Vollständig integrierte Business-Software
Die WinLine umfasst Module für alle betriebswirtschaftlichen Bereiche, die in einer Lösung integriert sind. Somit entfällt die doppelte Datenpflege zwischen den Modulen:
- Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft
- PPS
- CRM
- Business Intelligence
- mobile business solutions
Die WinLine ist äußerst flexibel, anwenderorientiert und zukunftssicher – die ideale Lösung für Unternehmen, die noch Großes vor haben.
Das Rechnungswesen ist der Mittelpunkt der Unternehmenssoftware. Es ist untergliedert in die Bereiche Finanzbuchhaltung , Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Hier fließen alle notwendigen Daten aus der Fakturierung, der Warenwirtschaft, und dem PPS-System zusammen.
Finanzbuchhaltung
Stammdaten:
Legen Sie hier zunächst Stammdaten wie Personen-/Sachkonten, Buchungskreise, Bilanzkennzahlen oder Buchungsarten als Basis Ihrer Buchhaltung an.
Komfortabel und flexibel buchen:
Größtmögliche Flexibilität bieten verschiedene Erfassungsmasken, die in jeder Situation eine komfortable Eingabe der Buchungen ermöglichen. Egal, ob Sie Eingänge, Ausgänge, Zahlungsmittelkonten oder die Daten aus der WinLine FAKT buchen wollen.
Offene Posten & Zahlungsverkehr:
Die bei der Buchung entstehenden Offenen Posten werden durch ein lückenloses Mahnwesen mit zahlreichen Selektionsmöglichkeiten überwacht. Der Zahlungsverkehr wird effizient und kostenoptimiert abgewickelt, wobei Sie alle gängigen Medien nutzen können.
Auswertungen:
Auch hinsichtlich der Auswertungsvielfalt lässt die WinLine FIBU keine Wünsche offen. Bilanzen, G+V, Offene Posten, BWA, Journale und Kontenblätter sorgen für einen optimalen Überblick über Ihre Finanzen, Ihre Rentabilität und Ihre Soll/Ist-Vergleiche.
Kostenrechnung
Optimiert wird Ihr Rechnungswesen durch die Einbindung der Kostenrechnung. Legen Sie bereits bei der Einrichtung der Stammdaten oder direkt während der Buchungserfassung fest, wie die Aufteilung nach Kostenarten, -stellen und -trägern erfolgen soll. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Kostenverteilung in Ihrem Unternehmen.
Funktionen
- Vollständige Lösung für das Rechnungswesen
- Kostenarten-, Kostenstellen- Kostenträgerrechnung
- Integriert in die WinLine cloud Anlagenbuchhaltung & Fakturierung
- Integrierte Dokumentenarchivierung
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
- Tabellenausgaben verschiedener Auswertungen, (z. B. Journal, Kontoblatt, Saldenliste, Bilanz) zur direkten Bearbeitung von Buchungssätzen
- Aussagekräftige Berichte und Analysen
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse
- Sicheres Erstellen von Abschlüssen
- Aktuelle Liquiditätsübersicht
- Datenaustausch mit DATEV
- Von Wirtschaftsprüfern nach GoB/GoBD testiert
Produktvideo WinLine MAPRO – Mahnung professionell:
Kennen Sie schon unser neues Modul WinLine MAPRO? Mit dieser Erweiterung zum integrierten Mahnwesen der WinLine FIBU versenden Sie Mahnungen inkl. der zugrundeliegenden Rechnungskopien automatisiert an Ihre säumigen Kunden. Mit der WinLine MAPRO reduzieren Sie Rückfragen, verkürzen Zahlungswege, steigern die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und gestalten somit Ihr Mahnwesen noch effizienter. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie’s funktioniert.
Grundlage für Investitionsplanung, Liquiditätsplanung & Beschaffung
Neben der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung ist die Anlagenbuchhaltung der dritte Baustein des Rechnungswesens. Hier wird Ihr gesamtes Anlagevermögen erfasst und verwaltet. Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sind in der WinLine vollständig verzahnt. Diverse Abschreibungsmöglichkeiten bieten Ihnen auch hier größtmögliche Flexibilität und schaffen so die Grundlage für eine Reihe wichtiger Entscheidungen: Investitionsplanung, Liquiditätsplanung oder Beschaffung.
Planung:
Mit der WinLine ANBU erhalten Sie einen mittel- und langfristigen Überblick über Ihre Finanz- und Investitionsplanung. Hier wird festgehalten, welche finanziellen Mittel Sie in eine Anlage investiert haben und welche Nutzungsdauer von dieser zu erwarten ist. Damit wissen Sie punktgenau, wann z. B. eine Maschine voraussichtlich zu ersetzen ist, und können so die für den Ersatz notwendigen liquiden Mittel optimal planen.
Darstellung:
Die Anlagenbuchhaltung in der WinLine bietet auch umfassende Möglichkeiten zur Darstellung des Anlagevermögens: So sind Zugänge, Teilzugänge, Nachaktivierungen, Abgänge oder auch Subanlagen buchbar. Auch Anhalte- bzw. Schrottwerte können hinterlegt werden.
Abschreibungen:
Einen wichtigen Faktor bei der Bewertung des Anlagevermögens spielen die Abschreibungen. Mit der WinLine ANBU wählen Sie, ob Sie auf Basis des Steuerrechts, Handelsrechts und kalkulatorisch abschreiben möchten und welche Abschreibungsmethode für das jeweilige Anlagegut gelten soll.
Auswertungen:
Schlussendlich verschaffen Ihnen die umfangreichen Auswertungen der WinLine ANBU einen umfassenden Überblick über Ihr Anlagevermögen: Anlagespiegel, AfA-Vorschau, Zugangs- und Abgangslisten, Bestandsübersichten und weitere jahresübergreifende grafische Auswertungen lassen keine Wünsche offen.
Funktionen
- Integriert in die WinLine Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
- Zahlreiche Abschreibungsmethoden
- Präzise Auswertungen und Berichte
- Vollständiger Überblick über das Anlagevermögen
- Überwachung der Wirtschaftsgüter mit dem tatsächlichen Wertefluss
- Zuverlässige Planung künftiger Investitionen
- Effektives Investitionscontrolling
- Erfüllung steuerlicher Vorschriften
- Vereinfachung der Inventur
Neben dem Rechnungswesen ist die Warenwirtschaft die zweite wichtige Baustein Ihrer Business-IT. Hier laufen die Arbeitsprozesse aus Warendisposition, Lagerwesen und Verkauf zusammen. An ein gutes Warenwirtschaftssystem werden hohe Anforderungen gestellt: Die Abbildung des Preissystems, eine übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung und nicht zuletzt eine flexible Lagerverwaltung.
Produktvideo WinLine Fakturierung & Warenwirtschaft inklusive Einkauf
Zahlreiche Kundenbestellungen, aber nicht genug Ware auf Lager? Hier kommt das Modul für das Lieferantenbestellwesen – der WinLine Einkauf – ins Spiel. Vom Bestellvorschlag über die Lieferantenbestellung bis hin zum Wareneingang sorgt der WinLine Einkauf für eine exakte und pünktliche Auftragserfüllung.
In Unternehmen mit industrieller Fertigung steht die effektive Produktionsplanung und -steuerung im Vordergrund. Zur IT-seitigen Unterstützung kommen spezielle PPS-Systeme ins Spiel. Mit dem WinLine PPS führen Sie die komplette Produktionsplanung und -steuerung in Ihrem Unternehmen durch. Realisieren Sie so kurze Durchlaufzeiten, überwachen Sie Termine und Kapazitäten, ermitteln Sie Ihren optimalen Bestand und planen Sie die wirtschaftliche Nutzung von Betriebsmitteln.
Effiziente Arbeitsprozesse durch automatischen Datenfluss:
Durch die Integration in das WinLine ERP-System steuern Sie zudem Ihre personellen und finanziellen Ressourcen. Für durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse sorgt der automatische Datenfluss von der Produktion in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung und von dort aus weiter sowohl in die Finanz- und Anlagenbuchhaltung als auch in die Kostenrechnung.
Integration & Kostenkontrolle:
Die Einbindung des mesonic Warenwirtschaftssystems WinLine FAKT stellt die Verfügbarkeit von Fertigungskomponenten und -material sicher. Bereits bei Erstellung eines Angebotes kann eine Simulation des Produktionsauftrages durchgeführt werden, wobei optional die Kosten oder der Fertigstellungszeitpunkt optimiert werden können. Zusätzlich können Sie erfasste Kundenaufträge direkt in das PPS-Modul zur Produktionseinplanung übergeben.
Ressourcenmanagement:
Mit Hilfe des Ressourcenmanagements ermitteln Sie anschließend Auslastung, Verfügbarkeiten und Terminierung des Produktionsauftrags. Effektive Kontrollinstrumente sorgen für einen reibungslosen Produktionsablauf. In der Kapazitätenplanung legen Sie für einzelne Ressourcen oder für Ressourcengruppen fest, ob eine Grob- oder Feinplanung von Aufträgen gewünscht ist. Anschließend werden die Produktionsaufträge wahlweise über Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung in die Ressourcengruppen eingeplant, wobei die Rohmaterialien bzw. Halbfertigprodukte im Detail disponiert werden.
Funktionen
Das WinLine PPS-System sorgt für die optimale Planung und Steuerung Ihrer Fertigungsprozesse. Entscheidend ist hierbei ein reibungsloser Produktionsablauf unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Ressourcen und Verfügbarkeiten:
- Einzel-, Serien- und Variantenfertigung
- Integriert in die WinLine FAKT – Zusammenspiel mit Einkauf, Materialwirtschaft, Verkauf
- Simulation von Produktionsaufträgen mit Kosten-/Zeitoptimierung (schnellste/günstige Variante)
- Effiziente Ressourcenverwaltung/Optimierung der Kapazitäten
- Grob- und Feinplanung von Ressourcen
- Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung
- Berücksichtigung von Schichtzeiten, Fehlzeiten und saisonalen Schwankungen
- Definition und Planung von Ressourcengruppen
- Minutengenaue Planung einzelner Ressourcen
- Einfache Gestaltung von Produktionsprozessen
- Grafischer Leitstand
- Beschleunigung des Produktionsablaufs
- Sicherstellung profitabler Arbeitsprozesse
- Grafische Auswertungen (Ressourcenauslastung, Produktionsstatistik)
CRM – CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
Vollständiges System für Vertrieb, Marketing und Service
und damit die perfekte Lösung für die Kundenbindung in Ihrem Unternehmen.
Produktvideo WinLine CRM – Die digitale Kundenakte
Alle Informationen zu einem Kunden oder auch einem Ansprechpartner des Kunden auf einen Blick. Dazu gehören Stammdaten, Anrufe, Emails, Statistiken wie Umsätze und offene Posten, CRM-Aktionen oder Workflows, archivierte Dokumente, Belege uvm. Wir zeigen die digitale Kundenakte mit dem mesonic WinLine CRM in der Praxis.
360° Kundenbeziehung:
Die Kundenbeziehung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Das WinLine CRM unterstützt Sie dabei im täglichen Datenmanagement und liefert alle wichtigen Informationen für erfolgreiche Neu- und Folgegeschäfte.
Sofort einsatzbereit:
Das WinLine CRM ist „ready to go“, d. h. einfach und äußerst übersichtlich im Handling. Sie spielen lediglich die Lizenz ein und können sofort mit Ihren ersten Aktionen starten.
Mobil:
Auf das WinLine CRM können Sie mobil per Smartphone oder Tablet auch von unterwegs Anfragen zügig beantworten oder Daten im WinLine ERP-/CRM-System erfassen. Natürlich in Echtzeit über eigens programmierte Apps.
Erfolgreich handeln
CRM ist in vielen Unternehmensbereichen relevant.
Automatisierte Prozesse und Abläufe unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben in den Bereichen:
- Vertrieb
- Marketing
- Service
- Organisation
Funktionen
- Integriert in die WinLine ERP-Lösung
- Maximierung & Optimierung der Kundenbindung
- Erhöhung der Kundenloyalität
- Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
- Gewinnung neuer Kunden
- Optimale Auskunftsmöglichkeiten über Bestandskunden und Interessenten (Historie)
- Verkaufsunterstützung über durchgängiges Kampagnenmanagement
- Vereinheitlichte Abläufe im Servicemanagement
- Zentraler Zugriff auf alle Kunden- und Projektdaten
- Social Collaboration als Diskussions- und Kommunik
Neben dem Vertrieb kommt dem CRM im Marketing eine große Rolle zu. Die gezielte Steuerung und Überwachung von Aktionen, Kampagnendurchführung, die Ansprache von Kunden und Interessenten per Newsletter, Serienbrief oder E-Mail sind nur einige Möglichkeiten, die Ihnen das WinLine CRM bietet.
Produktvideo WinLine CRM – Erfolgreiches Marketing mit dem CRM
Tagtäglich beschäftigt sich das Marketing mit dem Aufbau von Kundenbeziehungen und Kundenbindungen. Zielgruppenselektionen, Arbeiten mit verschiedenen Adresslisten und auch die Organisation von Kampagnen gehören dabei zum Alltag. Beispielhaft zeigt dieses Kurzvideo einige typische Einsatzmöglichkeiten des WinLine CRM im Marketing.
Zielgruppenselektion:
Erstellen Sie Selektionen über Personenkonten, Kontakte, Ansprechpartner, Vertreter und/oder Arbeitnehmer, um Ihre Aktion vorzubereiten. Ein Auswahlassistent führt Sie durch die weitere Selektion. Hier legen Sie Ihre Kriterien fest, nach denen die Zielgruppenkontakte zusammengestellt werden sollen. Dabei können mehrere Kriterien miteinander verbunden werden (z. B. Kunden aus PLZ-Gebiet X, die innerhalb eines Zeitraums Y ein Produkt Z gekauft haben).
Kampagnenmanagement:
Nachdem die Adressauswahl erfolgt ist, können Sie Ihre Aussendungen über das Kampagnenmanagement steuern. Schreiben Sie Ihre Texte direkt im System oder wählen Sie eine individuelle Vorlage aus und senden Sie Ihre personalisierten Informationen direkt online über das integrierte Postausgangsbuch an die ausgewählten Adressen.
Mit dem Kampagnenmanagement erstellen, versenden, drucken und speichern Sie Serienmails und -briefe, Listen und Auswertungen.
Pressearbeit:
Versenden Sie mit dem WinLine CRM Ihre aktuellen Pressemeldungen. Entscheiden Sie dabei, ob Sie den gesamten Presseverteiler nutzen oder nur bestimmte Kontakte ansprechen möchten.
Funktionen CRM Marketing
- Kampagnenplanung und -durchführung
- Zielgruppenselektionen
- Gestaltung eigener Kampagnen/Aktionen
- Versand von Serienbriefen, Serienmails
- Verwaltung von Presseverteilern
Das WinLine CRM-System unterstützt Ihre Mitarbeiter im Vertrieb auf ganzer Linie. Sie haben alle relevanten Kundendaten jederzeit im Zugriff und können so gezielt und konsequent Erfolgschancen nutzen. Durch die Integration in die WinLine ERP-Programme sind auch Informationen wie Artikellagerstände, Lieferzeiten, Kundenrabatte und -konditionen, etc. abrufbar.
Analysieren Sie das Käuferverhalten Ihrer Kunden, ermitteln Sie Potenziale für Zusatz- und Ergänzungsverkäufe und sorgen Sie damit nicht nur für mehr Kundenzufriedenheit, sondern auch für höhere Umsätze!
Produktvideo WinLine CRM – Einsatzmöglichkeiten im Vertrieb
Kundengewinnung und Kundenbindung sind für jedes Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Das WinLine CRM ist hier ein entscheidender Baustein. Es liefert Ihnen die komplette Kundenhistorie auf einen Blick und organisiert Ihr Kundenmanagement. In diesem Kurzvideo zeigen wir Ihnen, wie das WinLine CRM Ihren Vertrieb unterstützt.
Produktvideo Verwalten von Verkaufschancen mit der WinLine
Verwalten Sie Ihre Verkaufschancen einfach und effizient mit dem WinLine CRM und dem WinLine PROJECT und behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status aller Projekte.
Kontakte und Akquise:
Für die Vertriebsabteilung sind die Kontakte das wichtigste Gut. Daher haben Sie im WinLine CRM stets Zugriff auf den aktuellen Status, die gesamte Historie, die zuständigen Ansprechpartner, etc. Auf Basis dieser Daten lassen sich weitere Aktionen und Vorgänge steuern – ob spezielle Angebote für Ergänzungs- oder Zusatzverkäufe, Rabattaktionen und vieles mehr.
Mit Hilfe der TAPI-Anbindung stellt das System auf einen Klick eine telefonische Verbindung zu dem gewünschten Ansprechpartner her. Über so genannte „Quick-Funktionen“ können bereits im laufenden Gespräch Notizen erfasst und anschließend bei dem jeweiligen Kontakt gespeichert werden. Somit gehen keinerlei Informationen verloren.
Leadverfolgung:
Die Kontrolle und Überwachung von Leads ist ein entscheidender Faktor im Vertriebsalltag. Denn hier werden Umsätze generiert und Chancen ausgelotet. Im WinLine CRM können Sie den gesamten Prozess, beginnend bei der Kontakterfassung über die Angebotserstellung bis hin zum Verkaufsabschluss, Schritt für Schritt nachvollziehen. In der laufenden Akquise bewerten Sie die Verkaufschancen und entscheiden hiermit, welchen Kunden die größte Aufmerksamkeit gelten sollte.
Termine, Listen & Aufgaben:
Sie wollen Ihren Kunden zum Geburtstag gratulieren, sie zum Tag der Offenen Tür einladen oder das Nachfolgemodell eines Artikels anbieten? Mit dem integrierten Listenassistent legen Sie Ihre Selektionskriterien fest und erstellen somit schrittweise Ihre Listen und Übersichten. Diese können Sie auf dem Bildschirm anzeigen lassen, für die Weiterbearbeitung in Microsoft Excel ausgeben oder für den regelmäßigen Zugriff in Ihrem Cockpit abspeichern.
Auf Basis Ihrer definierten Termine und Aufgaben erstellen Sie Ihre persönliche ToDo-Liste. So werden Sie stets aktuell erinnert, welche Aufgaben erledigt werden müssen.
Funktionen CRM im Vertrieb
- Steigerung der Kontaktqualität
- Zugriff auf Kundenhistorie
- Ermittlung von Verkaufspotenzialen (Cross-/Upselling, Neuverkäufe)
- Kunden- und Umsatzentwicklung
Für das WinLine CRM bieten sich im Service viele Einsatzmöglichkeiten: als Helpdesk-System zur Abwicklung von Kundenanfragen, für den Außendienst zur Erfassung von Serviceberichten und Aufträgen oder für ein automatisiertes Beschwerdemanagement mit Eskalationswarnung. So ist unser CRM-System auch für Ihren Kundenservice ein Gewinn!
Produktvideo WinLine CRM – Beispiele für den Einsatz im Service
Das WinLine CRM System unterstützt Anwender im Service auf ganzer Linie. Dazu gehört u.a. die Abwicklung von Kundenanfragen, die Abbildung eines Reklamations-/Beschwerdemanagements oder auch die Erfassung von Serviceberichten oder Aufträgen beim Kunden vor Ort. Unser Video zeigt Ihnen einige Beispiele.
WinLine CRM/WinLine mobile – Verwaltung von Serviceaufträgen
Welche Möglichkeiten Ihnen Ihre WinLine ERP-/CRM-Lösung 10.1 in Verbindung mit dem WinLine mobile bietet, zeigen wir Ihnen anhand dieses Video-Beispiels über die mobile Verwaltung von Serviceaufträgen.
Funktionen CRM im Service
- Kundensupport und Online Help-Desk
- Ticketingsystem
- automatisierte Workflowabläufe
- Reklamations- und Beschwerdemanagement
- Wiedervorlage- & Eskalationsmanagement
- Erstellung einer Knowledgebase-Datenbank
Behalten Sie den Überblick:
Kommunikations- und Diskussionsplattform WinLine SHARE:
WinLine SHARE fördert die digitale Kommunikation und steuert der täglichen E-Mail-Flut entgegen.
Die vernetzte Zusammenarbeit von Menschen in Projekten und Teams wird durch elektronische Medien gefördert. Moderne Plattformen wie das WinLine SHARE unterstützen, fördern und zentralisieren die Interaktion und Kommunikation untereinander – egal ob im Büro oder von unterwegs über mobile Geräte. Kommunizieren Sie ab sofort noch schneller, übersichtlicher und vor allem unkompliziert – mit dem mesonic WinLine SHARE!
mesonic WinLine CRM – Workfloweditor:
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem in das WinLine CRM integrierten Workfloweditor Prozesse in Ihrem Unternehmen standardisieren, unterstützen und effizienter gestalten können.
WinLine CRM – Vertragsverwaltung:
Mit dem WinLine CRM-System bilden Sie auch eine eigene Vertragsverwaltung ab. So behalten Sie den Überblick über z. B. laufende Handy-Verträge, das PKW-Leasing sowie Abonnements. Auch über Kündigungs- bzw. Verlängerungsfristen sind Sie jederzeit informiert.
DMS – DOKUMENTENMANAGEMENT
Die WinLine Archivierung funktioniert EINFACH und SICHER
Für das sichere Dokumentenmanagement stehen in der WinLine zwei Archivierungssysteme zur Verfügung:
- WinLine ARCHIV I – Verwalten von Dokumenten und Belegen, die systemintern in der WinLine erzeugt werden Verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden, mit dem WinLine ARCHIV I. Die Beschlagwortung der Dokumente erfolgt dabei vollautomatisch. Mit der Archivsuche können die Dokumente schnell und einfach wiedergefunden und aufgerufen werden.
- WinLine ARCHIV II [cloud+] – Zusätzlich zu WinLine-internen Belegen archivieren Sie mit diesem System auch externe Dokumente wie eingescannte Unterlagen, Microsoft Office-Dateien oder Grafiken.
Produktvideo: Die digitale Dokumentenarchivierung mit dem WinLine ARCHIV
Vorbei ist es mit der aufwändigen Suche nach in Papierform abgelegten Korrespondenzen, Belegen, Verträgen, etc. Das WinLine ARCHIV bietet Ihnen eine zentrale und revisionssichere Verwaltung von Dokumenten aller Art. So haben Sie jederzeit schnellstens direkten Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, und sparen damit jede Menge Arbeitszeit.
Dokumentenarchivierung
- WinLine-interne Belege (Rechnung, Kontoblatt, Mahnung etc.)
- Externe, eingescannte Dokumente
- COLD-Datenarchivierung (Computer Output on Laserdisk)
Strukturierter Ablauf
- Automatisierter Durchlauf mit Prüfstellen
- Autom. Anwenderinfo per E-Mail oder ToDo-Liste im Cockpit
- Definition fixer Archivierungsabfolgen – von der Belegkontrolle bis zur Buchung
Beschlagworten und Suchen
- Schlagwortvergabe für gezieltes Suchen/Finden von Dokumenten
- Automatische Beschlagwortung von WinLine-Dokumenten
- Frei definierbare Suchbegriffe bis zur Buchung
Dokumente wiederfinden
- Direktes Aufrufen des Beleges aus dem WinLine ARCHIV
- Unterstützung durch ARCHIV-Assistent
BI – BUSINESS INTELLIGENCE
Für die Geschäftsführung die Information
Dass hier der Blick auf die aktuellen Management-Informationen, den „Ist-Zustand“ Ihres Unternehmens, auf Knopfdruck verfügbar sein muss, versteht sich von selbst. mesonic bietet darüber hinaus aber auch den Blick in die Zukunft: Alle wichtigen Geschäftsinformationen wie z. B. Prognosen, Geschäftsentwicklungen, Profit-Analysen, Status über Warenverfügbarkeiten etc. sind in der Sekunde abrufbar.
- Einfach und unkompliziert: Alle Informationen sind direkt von Ihnen konfigurierbar.
- Fokus auf das Wesentliche: Keine endlosen Ausdrucke mehr. Sie entscheiden, welche Informationen Sie wirklich brauchen und sehen wollen.
Produktvideo: Auswertungen mit den WinLine Power Reports
Die übersichtliche graphische Darstellung von Listen und Auswertungen übernimmt der WinLine Power Report. Beispiele für die verschiedenen Darstellungsvarianten zeigt dieses Video.
INFO – Management-Informationssystem (MIS)
Das WinLine INFO bündelt die in der WinLine vorhandenen Informationen zu Kunden, Interessenten, Artikeln, Vertretern, Projekten, Arbeitnehmern, etc. in einer Übersicht. Dabei werden die Daten aus allen WinLine Programmteilen komprimiert für Sie auf einen Blick zusammengefasst.
LIST – Listgenerator/-Assistent
Stellen Sie sich mit dem LIST-Assistenten schnell und komfortabel Listen und Auswertungen nach Ihren Kriterien zusammen. Schritt für Schritt treffen Sie dabei Ihre individuelle Datenauswahl und geben schlussendlich die Auswertung in dem von Ihnen festgelegten Aufbau aus.
Reports
POWER REPORT – Darstellung von Listen und Auswertungen in verschiedenen Varianten
Mit dem Power Report stellen Sie Ihre Listen und Ihre Auswertungen in verschiedenen Formen dar. Dies ist beispielsweise als Tabelle, als Grafik oder in kalendarischer Form möglich. Sämtliche Varianten können Sie zusätzlich in einem Dashboard – ähnlich dem WinLine Cockpit – übersichtlich und individuell gestaltet nebeneinander darstellen.
GEO REPORT – Auswertungen nach geografischen Gesichtspunkten
Welche ist Ihre umsatzstärkste Region? Wo verkauft sich welcher Artikel am besten? In welchem Gebiet gibt es Absatzschwächen? Wie verteilen sich Ihre Offenen Posten geografisch? Wie ist die geografische Verteilung Ihrer Debitoren? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der Geo Report, denn hier werden Ihre Kundendaten unter geografischen Gesichtspunkten für Sie ausgewertet.
Mobile / Apps
MOBILES ERP UND CRM
Eröffnen Sie sich und Ihrem Unternehmen neue Chancen durch erhöhte Mobilität.
Zeit- und standortunabhängiges Arbeiten wird im geschäftlichen Umfeld immer wichtiger. Der mobile Datenzugriff ermöglicht schnelle Reaktionen und bietet große Flexibilität. Das führt zu klaren Wettbewerbsvorteilen. Die mesonic WinLine ist bestens für den mobilen Einsatz gerüstet und kann sowohl am Desktop-PC über Web-Browser als auch über mobile Endgeräte verwendet werden.
Mit der WinLine mobile bearbeiten Sie die Daten Ihres gesamten WinLine ERP- und CRM-Systems online über das Internet bzw. über eigens dafür programmierte Apps.
Im Außendienst
Produktvideo Einsatz der WinLine mobile im Außendienst
Mit den umfangreichen Funktionalitäten der WinLine mobile gestalten Sie den Alltag Ihrer Außendienstmitarbeiter noch effizienter und ermöglichen eine noch bessere Betreuung Ihrer Kunden.
Beim Kundenservice
Produktvideo WinLine CRM/WinLine mobile – Verwaltung von Serviceaufträgen
Welche Möglichkeiten Ihnen Ihre WinLine ERP-/CRM-Lösung 10.1 in Verbindung mit dem WinLine mobile bietet, zeigen wir Ihnen anhand dieses Video-Beispiels über die mobile Verwaltung von Serviceaufträgen.
Echtzeit
Sämtliche Tätigkeiten in der WinLine mobile geschehen in Echtzeit, das heißt, alle Dateneingaben und Auswertungen sind auch direkt im lokalen WinLine-System verfügbar. Ein nachträglicher Datenabgleich ist nicht erforderlich, unternehmensinterne Prozesse können somit zeitgleich gestartet werden.
Scan- & Signaturfunktion
Spezielle Funktionen für mobile Endgeräten bieten zusätzlichen Komfort: So übernehmen Sie beispielsweise mit der Barcodescanner-Funktion EAN- oder QR-Codes von WinLine-Artikeln direkt in einen Auftrag. Mit Hilfe der Signaturfunktion lassen Sie sich den Auftrag sofort vor Ort vom Kunden unterzeichnen.
Flexible Darstellung
Auch in der Darstellung der Bildschirmoberflächen ist die WinLine mobile sehr flexibel. Je nachdem, ob Sie die Programme am Smartphone, Phablet, Tablet, Netbook, Laptop oder an einem anderen Endgerät verwenden, wird die Oberfläche automatisch an das jeweilige Format angepasst. Selbstverständlich können Sie die Darstellungsweise auch selbst auswählen. Hierfür stehen Ihnen drei verschiedene Varianten zur Verfügung.
Administration & Verwaltung
Unsere Systemtools dienen zur Administration und Verwaltung Ihrer WinLine und sorgen für einen optimalen Arbeitsablauf.
WinLine SYSTEM weist einen vielfältigen Funktionsumfang auf. Dazu zählen unter anderem die Anwendungsbereiche Reporting, Formulargestaltung sowie der Im- und Export. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen die Systemtools bieten und wie Sie diese für Ihr Unternehmen optimal nutzen können.
Im-/Export
EXIM – Flexibler Datenaustausch
Mit dem Werkzeug für den Import und Export von Stammdaten, z. B. Personen-/Sachkonten, Artikel, Preise, Arbeitnehmer, Ansprechpartner, führen Sie den Datenabgleich zwischen zwei Systemen auf Basis wählbarer Dateiformate (ASCII, XLS, MDB, etc.) durch. Somit können Sie z. B. bestehende Adressdaten aus Microsoft® Excel in die WinLine importieren oder einen Stammdatenabgleich zwischen Zentral- und Filialmandanten durchführen.
BATCHBELEG – Export und Importschnittstelle für FAKT-Belege
Der WinLine BATCHBELEG unterstützt Sie beim Belegimport/-export auf ODBC-Basis. Für den einfachen Datenaustausch können Sie Felder über Vorlagen bereits vorbelegen, Standardfilter definieren und den Dateiaufbau flexibel gestalten.
Anpassungen
PDF-EDITOR – Gestaltung von Formularen
Mit dem Formulareditor – auch PDF-EDITOR genannt – gestalten Sie Ihre individuellen WinLine-Formulare. Ob den Andruck Ihres Firmenlogos, verwendete Schriftarten/-farben/-größen, Belege in mehreren Sprachen oder die Gestaltung neuer Formulare – mit dem Formulareditor haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Auswertungen, Belege, Dokumente, etc. unternehmensspezifisch einzurichten. Ein Import und Export der Formulare zur externen Bearbeitung ist jederzeit möglich.
CTK – Customizing Tool Kit zum Personalisieren Ihrer WinLine Dialoge / Befehlsfenster [cloud+]
Das Customizing Tool Kit (CTK) dient zur individuellen Anpassung der einzelnen WinLine-Fenster. Ändern Sie hier z. B. die standardmäßige Feldbezeichnung, löschen Sie einzelne Eingabefelder oder gleich ganze Menüpunkte und passen Sie die WinLine-Bildschirmmasken so individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers an.
Automatisierungen
WINLINE SERVER – Durchführen von Auswertungen im Hintergrund
Der WinLine SERVER führt Auswertungen während des laufenden Betriebs im Hintergrund durch, ohne Ihren Arbeitsfluss zu beeinträchtigen. Nach Fertigstellung der Auswertung werden Sie automatisch informiert und können sich das Ergebnis direkt ansehen.
ACTION SERVER – Zeitlich gesteuerte Auswertungen und Dienste [cloud+]
Der WinLine ACTION SERVER übernimmt die zeitliche Steuerung und automatische Durchführung von Auswertungen und Diensten an einem WinLine-Arbeitsplatz oder auf einem Server. Besonders bei sehr zeitaufwändigen und umfangreichen Aktionen kann daraus eine enorme Zeitersparnis resultieren. Lassen Sie z. B. Ihre Reports, Datensicherungen oder Datenimporte/-exporte über Nacht automatisch starten und durchlaufen, so sind am nächsten Morgen Ihre Auswertungen sofort verfügbar.
Auditing
SAVE I – Individuelle Berechtigungsvergabe + Auditing [cloud+]
Mit dem WinLine SAVE I steuern Sie die individuelle Berechtigungsvergabe und das Auditing.
Legen Sie fest, welchen Benutzern oder Benutzergruppen der Zugriff auf ganze Mandaten oder bestimmte Programmbereiche erteilt oder verweigert werden soll.
Ihre Vorteile
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Marco Radmer
Tel.: +49 381 801 45-0
E-Mail: marco.radmer@sohnix.ag